为落实学校统筹推进疫情防控工作有关精神，确保学院疫情防控和教学、学生工作、科研、实训室安全工作平稳有序开展，3月18日晚上，汽车技术学院召开线上学院教职工大会。汽车技术学院行政负责人张艳来，党总支副书记王福山，副院长李林及全体教职工共36人参会。会议由张艳来主持。
王福山通报了近几天学院因健康报备填报率不佳被学校进行工作约谈的情况，强调在这非常时期未来一段时间内都需要全员参与健康报备，跟踪每位学生的情况并尽可能地解决他们学习与生活上遇到的困难。接着，传达了学校防疫政策和制度，详细说明了进出校园、请假外出、健康报备、晨午晚检查制度、课堂考勤、聚集性活动、风险地区人员返校等情况的具体要求和操作流程。
张艳来指出，要深刻认识做好疫情防控工作的重要性和紧迫性，学院师生要同心协力、与学校同频共振，坚定不移地把学校的各项要求落实到位。学院已经成立疫情防控专班工作组，保障学院各项工作平稳有序进行。他强调，辅导员、班主任和任课教师要积极与学生沟通交流，竭尽全力解决学生的实际问题与困难，确保校园安全稳定。